नए उपयोगकर्ताओं के लिए

आपने एक खाता बनाया है और अभी तक कुछ भी कनेक्ट नहीं किया है। यही सही जगह है।

पहला चरण लगभग पाँच मिनट लेता है और इसमें कोई सेटअप नहीं चाहिए। इसके बाद के पाँच चरण कुछ ऐसा बनाते हैं जिसे आपकी पूरी टीम उपयोग कर सकती है। जहाँ भी यह आपके लिए उपयोगी हो, वहीं रुक सकते हैं — बहुत से लोग कभी चरण 2 से आगे नहीं जाते।

यदि आप पहले से ही Claude Code या Codex का रोज़ाना उपयोग करते हैं, तो Claude Code और Codex उपयोगकर्ताओं के लिए से शुरू करें, फिर यहाँ चरण 3 से 6 के लिए लौटें।

1. कुछ प्रॉम्प्ट भेजें

साइडबार से एक नई चैट खोलें। ज़्यादा न सोचें — Okou साधारण भाषा समझता है, और कोई सिंटैक्स सीखने की ज़रूरत नहीं। ये चार प्रॉम्प्ट किसी कनेक्शन के बिना भी काम करते हैं, इसलिए बिल्कुल नए खाते पर भी चलेंगे:

"[Company] के बारे में मेरी 3 बजे की मीटिंग से पहले संक्षिप्त जानकारी दें — वे क्या करते हैं, हाल की खबरें, और मुझे क्या कहने से बचना चाहिए।"

"इन अधूरे नोट्स को मेरी टीम के लिए स्पष्ट अपडेट में बदलें: [paste notes]।"

"किसी ऐसे व्यक्ति को विनम्र फॉलो-अप ड्राफ्ट करें जिसने एक हफ्ते से जवाब नहीं दिया है। दोस्ताना, तीन वाक्य, कोई दबाव नहीं।"

"हमारी प्राइसिंग को गैर-तकनीकी खरीदार के लिए समझाने वाली 5-स्लाइड डेक बनाएं।"

आप Okou की योजना, उसके चुने टूल्स, और हर कदम का लाइव रिकॉर्ड देखेंगे।

अब एक ऐसा प्रॉम्प्ट आज़माएँ जो आपके असली खाते तक पहुँचता है — "मेरे अपठित Slack संदेशों का सारांश दें और बताएं कि आज किसे जवाब देना ज़रूरी है।" Okou रुकेगा और बताएगा कि उसे अभी Slack तक पहुँच नहीं है। यह कोई त्रुटि नहीं है; यह चरण 2 की ओर हस्तांतरण है।

इस पहली चैट में दो आदतें बनाना फायदेमंद है, क्योंकि आप इन्हें बार-बार इस्तेमाल करेंगे:

• वहीं सुधारें। उत्तर में सुधार के साथ जवाब दें — "वही, लेकिन मार्केटिंग चैनल छोड़ दें," या "दो वाक्य कम करें, और अंत में स्पष्ट अनुरोध जोड़ें।" आप चल रहे काम को समायोजित कर रहे हैं, फिर से शुरू नहीं कर रहे।
• जो किया, उसे पढ़ें। परिणाम के नीचे Okou द्वारा देखी गई और बदली गई हर चीज़ का रिकॉर्ड होता है। जब उत्तर गलत आता है, तो यह रिकॉर्ड आमतौर पर दिखाता है कि किस एक कदम को सुधारना है — पूरी रिक्वेस्ट दोबारा लिखने से तेज़।

2. वर्कफ़्लो टेम्पलेट आज़माएँ, और ज़रूरी टूल कनेक्ट करें

शुरुआत में प्रक्रियाएँ खुद से लिखना धीमा तरीका है। Okou तैयार-चलने वाले वर्कफ़्लो टेम्पलेट्स की सूची के साथ आता है। चैट कंपोज़र में Template बटन खोलें और Workflow श्रेणी चुनें, फिर अपने काम के प्रकार के अनुसार फ़िल्टर करें — Sales, Marketing, Support, Operations, Product, Data, Engineering, या CEO।

हर कार्ड बताता है कि वह क्या करता है और किन सेवाओं को छूता है, ताकि आप पहले से जान लें कि उसे क्या चाहिए:

• Gmail में मुख्य ईमेल हाइलाइट करें — वे संदेश दिखाएँ जिन्हें वास्तव में आपकी ज़रूरत है
• Google Calendar मीटिंग्स के लिए तैयारी करें — हर बाहरी मीटिंग से पहले संक्षिप्त जानकारी
• Slack में मीटिंग रिकैप्स पाएं — कॉल के बाद साझा निर्णय और कार्य
• Gmail से लीड्स पकड़ें — खरीद संकेत पहचानें और योग्य लीड्स लॉग करें
• Gmail इनवॉइस को Google Drive में फाइल करें — इनवॉइस ईमेल फाइल करें और आते ही लॉग करें

ऐसा कोई चुनें जिसमें वह टूल शामिल हो जिसमें आप पहले से काम करते हैं। Okou को उस टूल के लिए आपकी अनुमति चाहिए होगी, और वह रुककर पूछेगा:

1. चैट कंपोज़र में Connectors टैप करें और Add connectors चुनें, या बस Okou के चैट में दिए गए निर्देशों का पालन करें।
2. सेवा खोजें और जोड़ें।
3. पॉपअप में उस सेवा में साइन इन करें, जैसे आप कहीं और करते हैं।

अगर Okou ने कार्य के बीच में कनेक्शन मांगा, तो आपके पूरा करते ही वह वहीं से फिर शुरू कर देगा। अगर आपने Connectors पेज से जोड़ा, तो Okou पूछेगा कि कौन से एजेंट इसका उपयोग कर सकते हैं। एक कनेक्शन कई एजेंट्स को सेवा दे सकता है, लेकिन हर एजेंट को केवल वही अनुमति मिलती है जो वह मांगता है — और कुछ एक्सेस सीमित समय के लिए दी जाती है, जिसे नवीनीकृत करना पड़ता है।

शुरुआत के लोकप्रिय विकल्प: Gmail और Google Calendar आपके इनबॉक्स और शेड्यूल के लिए, Slack टीम संवाद के लिए, Google Drive, Google Sheets या Notion दस्तावेज़ों के लिए, HubSpot ग्राहकों के लिए।

आपको सब कुछ पहले से अधिकृत करने की ज़रूरत नहीं। जब काम को ज़रूरत हो, तभी कनेक्ट करें। आपके वर्कस्पेस के अंदर Connectors पेज आपके लिए उपलब्ध सेवाओं की अधिकृत सूची है — सबसे ज़्यादा उपयोग किए जाने वाले कनेक्टर्स के लिए connector catalog देखें।

Okou कभी आपके पासवर्ड नहीं देखता: आप सेवा पर ही साइन इन करते हैं, और प्लेटफ़ॉर्म केवल परिणामस्वरूप क्रेडेंशियल रखता है, जो कभी AI मॉडल को नहीं दिया जाता। हर बार जब Okou आपके किसी टूल को छूता है, तो रिकॉर्ड में दिखता है: कौन सा खाता, क्या पढ़ा, क्या बदला, कब। आप किसी भी समय सेवा को डिस्कनेक्ट कर सकते हैं या उसकी अनुमतियाँ सीमित कर सकते हैं। पूरी सुरक्षा जानकारी के लिए अनुमतियाँ देखें।

3. अपना खुद का एजेंट बनाएं और उसे आकार दें

एक टेम्पलेट आपको काम का ढांचा सिखाता है। एक एजेंट वह जगह है जहाँ आप उसे अपना बनाते हैं।

एजेंट एक स्थायी टीम सदस्य है: अपनी निर्देशावली, अपनी शैली, अपनी पहुँच, अपनी सहेजी गई प्रक्रियाएँ। Agents → New agent खोलें और किसी ऐसे काम के लिए एक एजेंट बनाएं जो आपके लिए महत्वपूर्ण है — सपोर्ट, रिसर्च, मार्केटिंग, भर्ती। डायलॉग डिफ़ॉल्ट रूप से Public होता है; जब तक आप प्रयोग कर रहे हैं, इसे Private पर रखें।

एजेंट का अपना पेज वह जगह है जहाँ आप उसे आकार देते हैं। Profile में उसका नाम, टीम के लिए विवरण, और उसकी उत्तर देने की शैली होती है। Instructions में वह स्थायी निर्देश होते हैं जिन्हें वह अभी फॉलो करता है। Authorization में आप नियंत्रित करते हैं कि वह आपके किन टूल्स तक पहुँच सकता है।

फिर उसे वैसे ही ट्यून करें जैसे आप किसी नए कर्मचारी को सिखाते हैं:

1. उसे असली काम दें।
2. जहाँ परिणाम गलत हो, चैट में बताएं, फिर Okou से याद रखने को कहें: "अब से, हमेशा स्रोत दस्तावेज़ का हवाला दें, और बिना ड्राफ्ट दिखाए कभी ईमेल न भेजें।"
3. फिर से प्रयास करें। तब तक दोहराएं जब तक उसकी डिफ़ॉल्ट आदत वही न हो जाए जो आप चाहते हैं।

अच्छे स्थायी निर्देशों में दर्शक, शैली, आउटपुट का रूप, पसंदीदा टूल्स, और सीमाएँ शामिल होती हैं — उसे क्या कभी नहीं करना चाहिए, और कब उसे रुककर आपसे पूछना चाहिए। यह आखिरी हिस्सा जितना लगता है उससे ज़्यादा महत्वपूर्ण है: यही तय करता है कि आपका एजेंट आपकी अनुपस्थिति में क्या कर सकता है।

पहले ही काम के लिए परिपूर्ण निर्देश लिखने की इच्छा का विरोध करें। वे असली काम के दौरान सुधारने से अच्छे बनते हैं, न कि पहले से सोच-समझकर ड्राफ्ट करने से।

4. जो काम आया उसे वर्कफ़्लो के रूप में सहेजें

चरण 2 में आपने किसी और की प्रक्रिया उधार ली थी। यहाँ आप अपनी प्रक्रिया कैप्चर करते हैं।

यह करने का सही समय है जब आपने एक ही चीज़ दो बार मांगी और दोनों बार एक ही तरह से सुधार किया। उसी बातचीत में पूछें: "इसे morning brief नामक पुन: उपयोग योग्य वर्कफ़्लो में बदलें।"

बातचीत में रहना ज़रूरी है — इससे Okou को असली इनपुट्स, आपके सुधार, और वह आउटपुट मिलता है जिसे आपने स्वीकार किया।

Okou बातचीत पढ़ता है, प्रक्रिया ड्राफ्ट करता है, और आपके लिए सहेजता है — आपको चैट छोड़ने की ज़रूरत नहीं, और वह आपको दिखाता है कि उसने क्या बनाया।

यह नाम, विवरण, निर्देश, कोई भी संलग्न फ़ाइलें, और कौन देख सकता है — ये पाँच चीज़ें प्रस्तावित करता है। सभी की समीक्षा करें, और दो पर विशेष ध्यान दें:

• विवरण तय करता है कि यह वर्कफ़्लो बाद में कब उपयोग होगा। "हमारी आवाज़ और सहायता दस्तावेज़ों का उपयोग कर ग्राहक ईमेल का उत्तर ड्राफ्ट करें" सही संदेश पर चुना जाएगा; "ईमेल का काम करें" कभी नहीं।
• कौन देख सकता है। नए वर्कफ़्लो private रहते हैं। वर्कस्पेस के साथ साझा करना एक जानबूझकर किया गया कदम है, यह अपने आप नहीं होता। (एजेंट इसके उलट हैं — वे डिफ़ॉल्ट रूप से public होते हैं — इसलिए दोनों की जाँच करें।)

इसके बाद वर्कफ़्लो को Workflows के तहत अपना पेज मिल जाता है। बाद में आप वहीं जाकर उसे देख या बदल सकते हैं, बनाने के लिए कहीं और जाने की ज़रूरत नहीं। Instructions वह प्रक्रिया है जिसे Okou हर बार फॉलो करता है; इसे एक बार पढ़ लें, क्योंकि परिणाम बदलने पर आप यहीं संपादन करेंगे। शीर्षक के नीचे छोटा नाम वह है जिसे आप चैट में सीधे बुलाने के लिए टाइप करते हैं।

एक वर्कफ़्लो एक एजेंट से जुड़ा होता है, और उसी एजेंट की शैली और पहुँच के साथ चलता है। पूरी जानकारी के लिए वर्कफ़्लो देखें।

5. इसे शेड्यूल दें

अब इसे आपके बिना चलाएँ:

"इसे हर कार्यदिवस 8 बजे सुबह चलाएँ और परिणाम Slack में भेजें।"

फिर भी आपको चैट छोड़ने की ज़रूरत नहीं: Okou समय और परिणाम कहाँ भेजना है, इसकी पुष्टि करता है, सेटअप करता है, और कार्य अपने आप चलना शुरू हो जाता है।

यह आवृत्ति, उपयोग किया गया टाइमज़ोन, और अगला रन पढ़कर दिखाता है, ताकि आप पहली बार चलने से पहले कोई गलत अनुमान पकड़ सकें। ऐसा गंतव्य चुनें जहाँ वह वास्तव में पहुँच सकता है — यदि परिणाम Slack या ईमेल में आना चाहिए, तो वह सेवा पहले से कनेक्ट होनी चाहिए। यदि आप इसे मैन्युअली सेट करना चाहें, तो वही चीज़ वर्कफ़्लो के Automations टैब में Add automation के तहत मिलती है।

हर वर्कफ़्लो दिखाता है कि वह आखिरी बार कब चला, अगली बार कब चलेगा, और बिना हटाए उसे रोकने का स्विच। ▷ बटन वर्कफ़्लो को तुरंत चलाता है।

वर्कफ़्लो शुरू करने का एक तरीका घड़ी है। यह किसी घटना का भी इंतजार कर सकता है — नया ईमेल आए, मीटिंग बुक हो, फॉर्म आए, दस्तावेज़ बदले। ऑटोमेशन देखें।

एक नियम याद रखें: पहले मैन्युअली चलाएँ, फिर ऑटो पर छोड़ें। अगर ▷ बटन फेल होता है, तो समस्या वर्कफ़्लो या उसकी पहुँच में है। अगर ▷ चलता है लेकिन शेड्यूल से कुछ नहीं होता, तो समस्या समय सेटअप में है। दोनों को एक साथ सुलझाने में दस मिनट का सेटअप दोपहर भर का काम बन सकता है।

छोटा शुरू करें। पहले कुछ दिनों तक रोज़ या साप्ताहिक रन की जाँच करना, हर घंटे चलने वाले को बाद में सुलझाने से बेहतर है।

6. अपनी टीम को आमंत्रित करें, और साथ में उपयोग करें

लोगों को तब आमंत्रित करें जब उनके लिए कुछ तैयार हो। खाली वर्कस्पेस से बेहतर स्वागत एक अच्छा वर्कफ़्लो है जिसमें उनका नाम हो।

आमंत्रण भेजने से पहले:

1. जिस एजेंट की उन्हें ज़रूरत है उसे Private से Public करें।
2. वह वर्कफ़्लो साझा करें जिसे आप चाहते हैं कि वे पहले चलाएँ।
3. उसके निर्देशों और फ़ाइलों से कोई भी पासवर्ड, कुंजी, या व्यक्तिगत विवरण हटा दें।
4. तय करें कि किसे Admin और किसे केवल Member चाहिए। डिफ़ॉल्ट रूप से Member रखें — Admin केवल सदस्यता, बिलिंग और वर्कस्पेस सेटिंग्स प्रबंधित करने वालों के लिए है।

फिर Settings → People → Add member खोलें, ईमेल पता डालें, भूमिका चुनें, और भेजें। आमंत्रण तब तक लंबित रहता है जब तक स्वीकार नहीं किया जाता, और आप उसी पेज से उसकी समीक्षा या रद्द कर सकते हैं। सहकर्मियों को आमंत्रित करें देखें।

एक बार वे जुड़ जाएँ, तो व्यक्तिगत उत्पादकता टिप और टीम के भरोसेमंद टूल में फर्क कुछ आदतों से आता है:

• पहला कार्य स्पष्ट रूप से सौंपें। नए सदस्य को बताएं कि क्या चलाना है, क्या देना है, और परिणाम कहाँ मिलेगा।
• हर कोई अपना खाता रखता है। हर व्यक्ति अपना Gmail, अपना Slack जोड़ता है। कोई लॉगिन साझा नहीं करता।
• जो काम करता है उसे साझा करें, बाकी निजी रखें। व्यक्तिगत प्रयोग निजी रहते हैं; जिस प्रक्रिया पर टीम निर्भर है, वह साझा होती है और अन्य साझा दस्तावेज़ों की तरह देखभाल की जाती है।
• जहाँ काम होता है वहीं रखें। Okou को Slack में जोड़ें और वही एजेंट चैनल में जवाब देता है। Slack देखें।
• कॉपी करें, फिर से न बनाएं। किसी अन्य एजेंट को वही प्रक्रिया देने के लिए वर्कफ़्लो कॉपी करें। दोनों फिर अपनी-अपनी दिशा में जा सकते हैं।

देखें टीमों के लिए कि यह चलने के बाद कैसा दिखता है।

आगे क्या आज़माएँ

विविधता दिखाने वाले प्रॉम्प्ट — कोई भी चुनें जो आपके दिन से मेल खाता हो:

• "इस हफ्ते के ग्राहक ईमेल देखें, शिकायतों को थीम के अनुसार समूहित करें, और शीर्ष तीन बताएं।"
• "यह ग्राहक ईमेल पढ़ें [paste] और कोरियाई भाषा में जवाब का मसौदा तैयार करें। संबंधित सहायता लेख का उल्लेख करें।"
• "पिछले हफ्ते की साइनअप्स हमारे एनालिटिक्स से निकालें, पिछले हफ्ते से तुलना करें, और एक पैराग्राफ लिखें जिसे मैं टीम को भेज सकूं।"
• "हमारी प्राइसिंग पर 5-स्लाइड डेक बनाएं, मानक ब्रांड टेम्पलेट का उपयोग करके।"
• "हमारे नए Slack इंटीग्रेशन की घोषणा करते हुए चार सोशल पोस्ट लिखें, और ब्रांड रंगों में मिलती-जुलती चौकोर छवियाँ बनाएं।"
• "गुरुवार की रिन्यूअल कॉल से पहले, इस खाते के बारे में हमारी सारी जानकारी निकालें और तीन जोखिम सूचीबद्ध करें जिनके लिए मुझे तैयार रहना चाहिए।"

आगे कहाँ जाएँ

• वर्कफ़्लो — एक बार प्रक्रिया कैप्चर करें, हमेशा के लिए पुन: उपयोग करें।
• ऑटोमेशन — काम को शेड्यूल पर या किसी घटना पर चलाएँ।
• एजेंट — निर्देश, शैली, और हर एजेंट को क्या छूने की अनुमति है।
• कनेक्टर कैटलॉग — Okou जिन टूल्स तक पहुँच सकता है, उनका समूहबद्ध सूचकांक।
• मॉडल — कौन सा AI मॉडल आपकी चैट का उत्तर देता है, और उसे चलाने की लागत।