Untuk pengguna baru

Anda telah membuat akun dan belum ada yang terhubung. Itu memang langkah awal yang tepat.

Langkah pertama memakan waktu sekitar lima menit dan sama sekali tidak memerlukan pengaturan. Lima langkah berikutnya membangun sesuatu yang bisa digunakan seluruh tim Anda. Berhenti kapan pun jika sudah terasa bermanfaat — banyak orang tidak pernah melewati langkah 2.

Jika Anda sudah menggunakan Claude Code atau Codex setiap hari, mulai dari Untuk pengguna Claude Code dan Codex, lalu kembali ke sini untuk langkah 3 hingga 6.

1. Kirim beberapa prompt

Buka chat baru dari sidebar. Tidak perlu berpikir terlalu rumit — Okou memahami bahasa sehari-hari, dan tidak ada sintaks khusus yang harus dipelajari. Empat contoh berikut tidak memerlukan koneksi apa pun, jadi bisa langsung digunakan di akun baru:

"Ringkas tentang [Perusahaan] sebelum jam 3 sore — apa yang mereka lakukan, berita terbaru, dan hal yang sebaiknya saya hindari."

"Ubah catatan kasar ini menjadi pembaruan yang jelas untuk tim saya: [tempel catatan]."

"Buatkan tindak lanjut sopan untuk seseorang yang belum membalas selama seminggu. Ramah, tiga kalimat, tanpa tekanan."

"Buat presentasi 5 slide yang menjelaskan harga kami untuk pembeli non-teknis."

Anda akan melihat rencana Okou, alat yang dipilihnya, dan catatan langsung dari setiap langkah yang diambil.

Sekarang coba satu yang mengakses akun nyata Anda — "Ringkas pesan Slack saya yang belum dibaca dan beri tahu mana yang perlu saya balas hari ini." Okou akan berhenti dan memberi tahu bahwa ia belum memiliki akses ke Slack. Itu bukan kesalahan; itu adalah transisi ke langkah 2.

Dua kebiasaan yang layak dibangun di chat pertama ini, karena akan sering digunakan:

• Perbaiki langsung di tempat. Balas dengan koreksi — "Sama, tapi tanpa channel pemasaran," atau "Dua kalimat lebih singkat, dan akhiri dengan permintaan yang jelas." Anda memperbaiki pekerjaan yang sedang berjalan, bukan mengulang dari awal.
• Baca apa yang telah dilakukan. Di bawah hasil terdapat catatan semua yang dilihat dan diubah Okou. Jika jawabannya salah, catatan itu biasanya menunjukkan langkah mana yang perlu diperbaiki — lebih cepat daripada menulis ulang permintaan.

2. Coba template workflow, dan hubungkan alat yang dibutuhkan

Menulis prosedur dari awal adalah cara yang lambat. Okou menyediakan katalog template workflow siap pakai. Buka tombol Template di komposer chat dan pilih kategori Workflow, lalu filter berdasarkan jenis pekerjaan Anda — Sales, Marketing, Support, Operations, Product, Data, Engineering, atau CEO.

Setiap kartu menjelaskan fungsinya dan layanan apa saja yang disentuh, sehingga Anda tahu kebutuhannya sebelum memilih:

• Sorot email penting di Gmail — tampilkan pesan yang benar-benar membutuhkan perhatian Anda
• Persiapan rapat Google Calendar — ringkasan singkat sebelum setiap rapat eksternal
• Dapatkan rekap rapat di Slack — keputusan dan tindak lanjut dibagikan setelah panggilan
• Tangkap prospek dari Gmail — temukan sinyal pembelian dan catat yang memenuhi syarat
• Arsipkan invoice Gmail ke Google Drive — arsipkan email invoice dan catat saat masuk

Pilih Gunakan pada salah satu yang terhubung dengan alat yang sudah Anda gunakan. Okou akan meminta izin untuk alat tersebut, dan akan berhenti serta meminta persetujuan Anda:

1. Ketuk Connectors di komposer chat dan pilih Add connectors, atau cukup ikuti prompt Okou di percakapan.
2. Cari layanan yang diinginkan dan tambahkan.
3. Masuk ke layanan tersebut di popup, seperti biasa Anda login di tempat lain.

Jika Okou meminta koneksi di tengah tugas, ia akan melanjutkan dari titik terakhir setelah Anda selesai. Jika Anda menambahkannya dari halaman Connectors, Okou akan menanyakan agen mana yang diizinkan menggunakannya. Satu koneksi bisa digunakan beberapa agen, tapi setiap agen hanya mendapat izin spesifik yang diminta — dan beberapa akses diberikan untuk waktu terbatas dan harus diperbarui.

Tempat populer untuk memulai: Gmail dan Google Calendar untuk email dan jadwal Anda, Slack untuk percakapan tim, Google Drive, Google Sheets atau Notion untuk dokumen, HubSpot untuk pelanggan.

Anda tidak perlu mengotorisasi semuanya di awal. Hubungkan sesuai kebutuhan pekerjaan. Halaman Connectors di workspace Anda adalah daftar resmi apa saja yang tersedia — lihat katalog connector untuk indeks kelompok yang paling sering digunakan.

Okou tidak pernah melihat kata sandi Anda: Anda login langsung di layanan terkait, dan platform hanya menyimpan kredensial hasilnya, tidak pernah diberikan ke model AI. Setiap kali Okou mengakses alat Anda, akan tercatat: akun mana, apa yang dibaca, apa yang diubah, kapan. Anda bisa memutuskan layanan atau mempersempit izinnya kapan saja. Lihat Izin untuk model keamanan lengkap.

3. Buat agen sendiri dan bentuk sesuai kebutuhan

Template mengajarkan bentuk pekerjaan. Agen adalah tempat Anda menyesuaikannya.

Agen adalah rekan kerja yang selalu ada: instruksi sendiri, gaya bicara sendiri, akses sendiri, prosedur tersimpan sendiri. Buka Agents → New agent dan buat satu untuk pekerjaan yang Anda pedulikan — support, riset, pemasaran, rekrutmen. Dialog secara default Public; ubah ke Private saat Anda masih dalam tahap percobaan.

Halaman agen adalah tempat Anda membentuknya. Profile berisi nama, deskripsi yang dilihat rekan, dan gaya bicara balasannya. Instructions menampilkan arahan tetap yang diikuti saat ini. Authorization mengatur alat mana yang bisa diakses.

Kemudian sesuaikan seperti Anda membimbing karyawan baru:

1. Berikan tugas nyata.
2. Jika hasilnya kurang tepat, katakan di chat, lalu minta Okou mengingatnya: "Mulai sekarang, selalu cantumkan sumber dokumen, dan jangan pernah kirim email tanpa menunjukkan draft ke saya dulu."
3. Coba lagi. Ulangi sampai perilaku default-nya sesuai keinginan Anda.

Instruksi tetap yang baik mencakup audiens, nada, bentuk output, alat yang diutamakan, dan batasan — apa yang tidak boleh dilakukan, dan kapan harus berhenti serta bertanya pada Anda. Bagian terakhir ini sangat penting: di situlah Anda menentukan apa yang boleh dilakukan agen saat Anda tidak mengawasi.

Tahan keinginan menulis instruksi sempurna sebelum tugas pertama. Instruksi menjadi baik karena dikoreksi dari pekerjaan nyata, bukan karena dirancang matang di awal.

4. Simpan yang berhasil sebagai workflow

Pada langkah 2 Anda menggunakan prosedur orang lain. Di sini Anda menangkap milik sendiri.

Waktu yang tepat adalah saat Anda meminta hal yang sama dua kali dan mengoreksi dengan cara yang sama pada kedua kesempatan. Minta, di percakapan yang sama: "Jadikan ini workflow yang bisa digunakan ulang bernama morning brief."

Tetap di percakapan penting — itu memberi Okou input nyata, koreksi Anda, dan output yang benar-benar Anda terima.

Okou membaca percakapan, menyusun prosedur, dan menyimpannya untuk Anda — Anda tidak perlu keluar dari chat, dan Okou menunjukkan hasil buatannya.

Okou mengusulkan nama, deskripsi, instruksi, file terlampir, dan siapa yang bisa melihatnya. Tinjau kelima hal ini, dan perhatikan dua poin berikut:

• Deskripsi menentukan kapan workflow ini digunakan di masa depan. "Buat balasan email pelanggan dengan gaya kami dan dokumen bantuan kami" akan digunakan pada pesan yang tepat; "kerjakan email" tidak akan pernah digunakan.
• Siapa yang bisa melihatnya. Workflow baru private untuk Anda. Berbagi dengan workspace adalah langkah sadar, bukan otomatis saat disimpan. (Agen sebaliknya — default ke public — jadi periksa keduanya.)

Setelah itu workflow mendapat halaman sendiri di bawah Workflows. Di situlah Anda memeriksa atau mengubahnya nanti, bukan tempat yang harus Anda kunjungi untuk membuatnya. Instructions adalah prosedur yang diikuti Okou setiap kali; baca ulang, karena inilah yang akan Anda edit jika hasil mulai melenceng. Nama singkat di bawah judul adalah yang Anda ketik untuk memanggilnya langsung di chat.

Workflow dimiliki satu agen, dan berjalan dengan nada serta akses agen tersebut. Lihat Alur kerja untuk penjelasan lengkap.

5. Beri jadwal

Sekarang buat workflow berjalan otomatis:

"Jalankan ini setiap hari kerja jam 8 pagi dan kirim hasilnya ke Slack."

Sekali lagi Anda tidak perlu keluar dari chat: Okou mengonfirmasi waktu dan tujuan hasil, mengaturnya, dan tugas mulai berjalan otomatis.

Okou membacakan ulang jadwal, zona waktu yang digunakan, dan waktu eksekusi berikutnya, sehingga Anda bisa mengoreksi asumsi yang salah sebelum dijalankan pertama kali. Sebutkan tujuan yang benar-benar bisa dijangkau — jika hasil harus dikirim ke Slack atau email, layanan itu harus sudah terhubung. Jika ingin mengatur manual, fitur yang sama ada di tab Automations pada workflow di bawah Add automation.

Setiap jadwal menampilkan waktu terakhir dijalankan, waktu berikutnya, dan tombol untuk menjeda tanpa menghapus. Tombol ▷ menjalankan workflow langsung.

Jam hanyalah salah satu cara memulai workflow. Workflow juga bisa menunggu sesuatu terjadi — email baru masuk, rapat dijadwalkan, formulir diterima, dokumen berubah. Lihat Otomasi.

Satu aturan penting: jalankan manual sebelum otomatis. Jika tombol ▷ gagal, masalah ada di workflow atau aksesnya. Jika ▷ berhasil tapi jadwal tidak pernah menghasilkan apa pun, masalahnya di pengaturan waktu. Mengejar keduanya sekaligus bisa membuat pengaturan sepuluh menit berubah jadi seharian.

Mulai dari yang kecil. Jalankan harian atau mingguan yang Anda cek beberapa hari pertama lebih baik daripada menjalankan per jam yang akhirnya harus Anda perbaiki nanti.

6. Undang tim Anda, dan gunakan bersama

Undang orang setelah ada sesuatu yang bisa mereka gunakan. Workspace kosong lebih buruk daripada satu workflow bagus dengan nama mereka di dalamnya.

Sebelum mengirim undangan:

1. Ubah agen yang dibutuhkan dari Private ke Public.
2. Bagikan workflow yang ingin dijalankan pertama kali.
3. Hapus kata sandi, kunci, atau detail pribadi satu kali dari instruksi dan file.
4. Tentukan siapa yang perlu Admin dan siapa cukup Member. Gunakan Member sebagai default — Admin hanya untuk yang mengelola anggota, penagihan, dan pengaturan workspace.

Kemudian buka Settings → People → Add member, masukkan alamat email, pilih peran, dan kirim. Undangan akan tertunda sampai diterima, dan Anda bisa meninjau atau membatalkannya di halaman yang sama. Lihat Undang rekan tim.

Setelah mereka masuk, perbedaan antara tips produktivitas pribadi dan sesuatu yang diandalkan tim terletak pada beberapa kebiasaan berikut:

• Serahkan tugas pertama secara eksplisit. Beri tahu anggota baru apa yang harus dijalankan, apa yang perlu diberikan, dan di mana hasilnya akan muncul.
• Setiap orang menghubungkan akun sendiri. Setiap orang menghubungkan Gmail dan Slack masing-masing. Tidak ada yang berbagi login.
• Bagikan yang berhasil, simpan sisanya privat. Eksperimen pribadi tetap privat; prosedur yang diandalkan tim dibagikan dan dikelola seperti dokumen bersama lainnya.
• Tempatkan di tempat kerja berlangsung. Tambahkan Okou ke Slack dan agen yang sama menjawab di channel. Lihat Slack.
• Salin, jangan bangun ulang. Untuk memberi agen lain prosedur yang sama, salin workflow-nya. Keduanya bisa berkembang sendiri-sendiri.

Lihat Untuk tim untuk gambaran setelah berjalan.

Apa yang bisa dicoba selanjutnya

Prompt yang menunjukkan variasi — pilih yang sesuai dengan hari Anda:

• "Tinjau email pelanggan minggu ini, kelompokkan keluhan berdasarkan tema, dan beri tahu tiga teratas."
• "Baca email pelanggan ini [tempel] dan buat balasan dalam bahasa Korea. Tunjukkan artikel bantuan yang relevan."
• "Ambil pendaftar minggu lalu dari analitik kami, bandingkan dengan minggu sebelumnya, dan tulis satu paragraf untuk tim."
• "Buat presentasi 5 slide tentang harga kami menggunakan template merek standar."
• "Tulis empat postingan sosial mengumumkan integrasi Slack baru kami, dan buat gambar persegi dengan warna merek kami."
• "Sebelum panggilan perpanjangan hari Kamis, kumpulkan semua yang kami tahu tentang akun ini dan sebutkan tiga risiko utama yang harus saya waspadai."

Ke mana selanjutnya

• Alur kerja — tangkap prosedur sekali, gunakan selamanya.
• Otomasi — jalankan pekerjaan terjadwal, atau saat sesuatu terjadi.
• Agen — instruksi, nada, dan apa saja yang boleh diakses tiap agen.
• Katalog konektor — indeks kelompok alat yang bisa dijangkau Okou.
• Model — model AI mana yang menjawab chat Anda, dan biaya menjalankannya.