Vous avez créé un compte et rien n'est encore connecté. C'est exactement là où il faut être.
La première étape prend environ cinq minutes et ne nécessite aucune configuration. Les cinq suivantes construisent quelque chose que toute votre équipe pourra utiliser. Arrêtez-vous dès que cela devient utile — beaucoup ne vont jamais au-delà de l’étape 2.
Si vous utilisez déjà Claude Code ou Codex au quotidien, commencez plutôt par Pour les utilisateurs de Claude Code et Codex, puis revenez ici pour les étapes 3 à 6.
1. Envoyez quelques invites
Ouvrez un nouveau chat depuis la barre latérale. Ne réfléchissez pas trop — Okou comprend le langage naturel, il n’y a aucune syntaxe à apprendre. Ces quatre exemples ne nécessitent aucune connexion, ils fonctionnent donc sur un compte tout neuf :
« Fais-moi un résumé sur [Entreprise] avant 3 h — ce qu'ils font, les actualités récentes, et ce qu'il vaut mieux éviter de dire. »
« Transforme ces notes brutes en une mise à jour claire pour mon équipe : [collez les notes]. »
« Rédige une relance polie à quelqu’un qui n’a pas répondu depuis une semaine. Amical, trois phrases, sans pression. »
« Crée un diaporama de 5 diapositives expliquant nos tarifs à un acheteur non technique. »
Vous verrez le plan Okou, les outils choisis, et un suivi en direct de chaque étape effectuée.
Essayez maintenant une invite qui accède à l’un de vos vrais comptes — « Résume mes messages Slack non lus et dis-moi lesquels nécessitent une réponse aujourd’hui. » Okou s’arrêtera et vous dira qu’il n’a pas encore accès à Slack. Ce n’est pas une erreur ; c’est la transition vers l’étape 2.
Deux habitudes à prendre dès ce premier chat, car vous les utiliserez tout le temps :
- Corrigez directement. Répondez avec une correction — « Pareil, mais sans la chaîne marketing, » ou « Deux phrases de moins, et termine par une demande claire. » Vous ajustez le travail en cours, sans tout recommencer.
- Lisez ce qu’il a fait. Sous le résultat se trouve un historique de tout ce qu’Okou a consulté et modifié. Si la réponse est incorrecte, cet historique montre généralement quelle étape unique corriger — plus rapide que de tout réécrire.
2. Essayez un modèle de workflow et connectez l’outil nécessaire
Écrire des procédures à partir de zéro est la méthode la plus lente. Okou propose un catalogue de modèles de workflow prêts à l’emploi. Ouvrez le bouton Modèle dans le compositeur de chat et choisissez la catégorie Workflow, puis filtrez selon votre métier — Ventes, Marketing, Support, Opérations, Produit, Données, Ingénierie ou CEO.
Chaque carte indique ce qu’elle fait et les services concernés, pour savoir ce qu’il faut avant de commencer :
- Mettre en avant les emails clés dans Gmail — faire ressortir les messages qui nécessitent vraiment votre attention
- Préparer les réunions Google Agenda — un bref résumé avant chaque réunion externe
- Recevoir les comptes-rendus de réunion dans Slack — décisions et actions partagées après l’appel
- Détecter les prospects dans Gmail — repérer les signaux d’achat et enregistrer les qualifiés
- Archiver les factures Gmail dans Google Drive — archiver les emails de facture et les enregistrer à leur arrivée
Choisissez Utiliser sur un modèle lié à un outil que vous utilisez déjà. Okou aura besoin de votre autorisation pour cet outil, et s’arrêtera pour demander :
- Appuyez sur Connecteurs dans le compositeur de chat et choisissez Ajouter des connecteurs, ou suivez simplement l’invite d’Okou dans la conversation.
- Recherchez le service et ajoutez-le.
- Connectez-vous à ce service dans la fenêtre contextuelle, comme vous le feriez ailleurs.
Si Okou a demandé la connexion en cours de tâche, il reprend là où il s’est arrêté dès que vous avez terminé. Si vous l’avez ajoutée depuis la page Connecteurs, Okou vous demande quels agents peuvent l’utiliser. Une connexion peut servir à plusieurs agents, mais chaque agent n’obtient que les autorisations spécifiques demandées — et certains accès sont temporaires et doivent être renouvelés.
Les points de départ populaires : Gmail et Google Agenda pour votre boîte de réception et votre planning, Slack pour les échanges d’équipe, Google Drive, Google Sheets ou Notion pour les documents, HubSpot pour la gestion de la relation client.
Vous n’avez pas à tout autoriser d’avance. Connectez ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. La page Connecteurs de votre espace de travail est la liste officielle de ce qui est disponible — consultez le catalogue des connecteurs pour un index groupé des plus utilisés.
Okou ne voit jamais vos mots de passe : vous vous connectez directement au service, et la plateforme ne conserve que le jeton d’accès, jamais transmis au modèle d’IA. Chaque fois qu’Okou accède à l’un de vos outils, cela apparaît dans l’historique : quel compte, ce qui a été lu, ce qui a été modifié, quand. Vous pouvez déconnecter un service ou restreindre ses autorisations à tout moment. Voir Autorisations pour le modèle de sécurité complet.
3. Créez votre propre agent et façonnez-le
Un modèle vous apprend la structure du travail. Un agent vous permet de le personnaliser.
Un agent est un coéquipier persistant : ses propres instructions, son ton, ses accès, ses procédures enregistrées. Ouvrez Agents → Nouvel agent et créez-en un pour une mission qui compte pour vous — support, recherche, marketing, recrutement. La boîte de dialogue est par défaut en Public ; passez-la en Privé tant que vous êtes en phase de test.
La page de l’agent est l’endroit où vous le façonnez. Profil contient son nom, la description visible par l’équipe, et le ton de ses réponses. Instructions affiche les consignes actuellement suivies. Autorisation contrôle les outils auxquels il a accès.
Ensuite, ajustez-le comme vous intégreriez un nouveau collaborateur :
- Donnez-lui une vraie tâche.
- Si le résultat n’est pas satisfaisant, dites-le dans le chat, puis demandez à Okou de s’en souvenir : « Désormais, cite toujours le document source et ne m’envoie jamais d’email sans me montrer le brouillon d’abord. »
- Essayez à nouveau. Répétez jusqu’à ce que son comportement par défaut corresponde à vos attentes.
De bonnes instructions précisent le public, le ton, la forme du résultat, les outils à privilégier, et les limites — ce qu’il ne doit jamais faire, et quand il doit s’arrêter pour vous demander. Ce dernier point est crucial : c’est ainsi que vous décidez ce que l’agent peut faire sans surveillance.
Résistez à l’envie de rédiger des instructions parfaites avant la première tâche. Elles s’améliorent en étant corrigées sur de vrais cas, pas en étant soigneusement rédigées à l’avance.
4. Enregistrez ce qui fonctionne comme workflow
À l’étape 2, vous avez utilisé la procédure de quelqu’un d’autre. Ici, vous capturez la vôtre.
Le bon moment, c’est quand vous avez demandé deux fois la même chose et corrigé de la même façon. Demandez, dans cette même conversation : « Transforme ceci en workflow réutilisable appelé briefing du matin. »
Rester dans la conversation est important — cela donne à Okou les vrais paramètres, vos corrections et le résultat que vous avez validé.
Okou lit la conversation, rédige la procédure et l’enregistre pour vous — sans quitter le chat, et il vous montre exactement ce qu’il a créé.
Il propose un nom, une description, les instructions, les fichiers joints et qui peut le voir. Vérifiez les cinq, en portant une attention particulière à deux :
- La description détermine quand ce workflow sera utilisé plus tard. « Rédiger une réponse à un email client en utilisant notre ton et notre documentation » sera déclenché au bon moment ; « faire des trucs d’email » ne le sera jamais.
- Qui peut le voir. Les nouveaux workflows sont privés pour vous. Le partage avec l’espace de travail est volontaire, il ne se fait pas automatiquement à l’enregistrement. (Pour les agents, c’est l’inverse — ils sont publics par défaut — donc vérifiez les deux.)
Ensuite, le workflow a sa propre page sous Workflows. C’est là que vous irez plus tard pour le consulter ou le modifier, pas un endroit où vous deviez aller pour le créer. Instructions est la procédure suivie par Okou à chaque fois ; relisez-la, car c’est ce que vous modifierez si les résultats dérivent. Le nom court sous le titre est ce que vous tapez pour l’appeler directement dans un chat.
Un workflow appartient à un agent, et s’exécute avec son ton et ses accès. Voir Workflows pour tous les détails.
5. Donnez-lui un planning
Faites-le maintenant fonctionner sans vous :
« Exécute ceci chaque jour ouvré à 8 h et envoie-moi le résultat sur Slack. »
Là encore, vous ne quittez jamais le chat : Okou confirme la fréquence et la destination du résultat, configure le tout, et la tâche démarre en autonomie.
Il relit la cadence, le fuseau horaire utilisé et la prochaine exécution, pour que vous puissiez corriger une mauvaise hypothèse avant la première occurrence. Indiquez une destination réellement accessible — si le résultat doit arriver sur Slack ou par email, ce service doit d’abord être connecté. Si vous préférez le faire manuellement, la même option existe dans l’onglet Automatisations du workflow sous Ajouter une automatisation.
Chaque automatisation indique la dernière exécution, la prochaine, et un interrupteur pour la mettre en pause sans la supprimer. Le bouton ▷ lance le workflow immédiatement.
L’horloge n’est qu’un moyen de déclencher un workflow. Il peut aussi attendre un événement — arrivée d’un nouvel email, réservation d’une réunion, réception d’un formulaire, modification d’un document. Voir Automatisations.
Une règle à retenir : testez-le manuellement avant de le laisser tourner seul. Si le bouton ▷ échoue, le problème vient du workflow ou de ses accès. Si ▷ fonctionne mais que la planification ne produit rien, le souci vient du paramétrage horaire. Tenter de résoudre les deux à la fois transforme une configuration de dix minutes en un après-midi.
Commencez petit aussi. Une exécution quotidienne ou hebdomadaire que vous vérifiez les premiers jours vaut mieux qu’une exécution horaire à démêler plus tard.
6. Invitez votre équipe et collaborez
Invitez des personnes lorsqu’il y a déjà quelque chose à leur montrer. Un espace vide est un moins bon accueil qu’un workflow utile à leur nom.
Avant d’envoyer les invitations :
- Passez l’agent dont ils ont besoin de Privé à Public.
- Partagez le workflow qu’ils doivent utiliser en premier.
- Retirez tout mot de passe, clé ou information personnelle ponctuelle de ses instructions et fichiers.
- Décidez qui a besoin du rôle Admin et qui doit rester Member. Utilisez Member par défaut — Admin est réservé à ceux qui gèrent les membres, la facturation et les paramètres de l’espace.
Ouvrez ensuite Paramètres → Personnes → Ajouter un membre, saisissez l’adresse email, choisissez le rôle et envoyez. L’invitation reste en attente jusqu’à acceptation, et vous pouvez la consulter ou l’annuler depuis la même page. Voir Inviter des collègues.
Une fois l’équipe en place, la différence entre une astuce personnelle et un outil collectif repose sur quelques habitudes :
- Transmettez explicitement la première tâche. Dites au nouveau membre quoi exécuter, quoi fournir, et où le résultat apparaîtra.
- Chacun garde ses propres comptes. Chaque personne connecte son propre Gmail, son propre Slack. Personne ne partage de connexion.
- Partagez ce qui fonctionne, gardez le reste privé. Les essais personnels restent privés ; la procédure sur laquelle l’équipe compte est partagée et suivie comme tout autre document collectif.
- Placez-le là où le travail se fait déjà. Ajoutez Okou à Slack et le même agent répond dans un canal. Voir Slack.
- Copiez, ne refaites pas. Pour donner la même procédure à un autre agent, copiez le workflow. Les deux pourront ensuite évoluer séparément.
Voir Pour les équipes pour un aperçu en situation réelle.
Que tester ensuite
Des invites pour explorer les possibilités — choisissez celles qui correspondent à votre quotidien :
- « Parcours les emails clients de cette semaine, regroupe les plaintes par thème et donne-moi les trois principales. »
- « Lis cet email client [coller] et rédige une réponse en coréen. Indique l’article d’aide correspondant. »
- « Récupère les inscriptions de la semaine dernière dans notre analytics, compare à la semaine précédente, et écris-moi un paragraphe à envoyer à l’équipe. »
- « Crée un diaporama de 5 diapositives sur nos tarifs en utilisant le modèle de marque standard. »
- « Rédige quatre posts sociaux annonçant notre nouvelle intégration Slack, et crée des images carrées assorties à nos couleurs. »
- « Avant l’appel de renouvellement de jeudi, rassemble tout ce que nous savons sur ce compte et liste les trois risques à anticiper. »
Où aller ensuite
- Workflows — capturez une procédure une fois, réutilisez-la toujours.
- Automatisations — exécutez des tâches à intervalle régulier ou sur événement.
- Agents — instructions, ton, et accès de chaque agent.
- Catalogue des connecteurs — index groupé des outils accessibles par Okou.
- Modèles — quel modèle d’IA répond à vos chats, et le coût d’exécution.
