你已经注册了账号，目前还没有连接任何内容。这正是你应该在的位置。
第一步只需五分钟，完全无需任何设置。接下来的五步将逐步搭建出整个团队都能用的内容。你可以在任何一步停下——很多人只用到了第2步。
如果你已经每天使用 Claude Code 或 Codex，请从Claude Code 和 Codex 用户指南开始，然后返回这里继续第3到6步。
1. 发送几个提示词
在侧边栏新建一个聊天。无需多想——Okou 支持自然语言，无需学习任何语法。以下四个例子无需连接任何服务，适用于全新账号：
“在我3点前，简要介绍一下[公司]——他们做什么、近期新闻、以及我需要避免说的话。”
“把这些零散笔记整理成一份清晰的团队更新：[粘贴笔记]。”
“为一周未回复的人起草一封礼貌的跟进邮件。友好，三句话，无压力。”
“制作一个5页的演示文稿，向非技术买家解释我们的定价。”
你会看到 Okou 的计划、它选择的工具，以及每一步的实时记录。
现在试试一个需要访问你真实账号的例子——“总结我未读的 Slack 消息，并告诉我今天需要回复哪些。” Okou 会提示它还无法访问 Slack。这不是错误，而是进入第2步的提示。
在首次聊天中养成两个好习惯非常有用，因为你会经常用到：
- 就地纠正。 直接回复修正——“同样内容，但去掉市场渠道部分”， 或 “再缩短两句，结尾要有明确请求。” 你是在调整正在进行的工作，而不是重头再来。
- 查看它做了什么。 在结果下方有 Okou 查看和修改的全部记录。当答案不对时，这些记录通常能帮你快速定位需要修正的那一步——比重写整个请求快得多。
2. 试用工作流模板，并连接所需工具
从零写流程是最慢的方式。Okou 提供了丰富的工作流模板，可直接运行。在聊天编辑器中点击模板按钮，选择工作流分类，然后按你的工作类型筛选——销售、市场、支持、运营、产品、数据、工程或 CEO。
每张卡片都会说明用途及涉及的服务，让你在使用前就清楚所需条件：
- 突出 Gmail 关键邮件——只显示真正需要你处理的信息
- 为 Google 日历会议做准备——每场外部会议前的简要说明
- 在 Slack 获取会议纪要——通话后自动分享决策和行动项
- 从 Gmail 捕捉潜在客户——发现购买信号并记录合格线索
- 将 Gmail 发票归档到 Google Drive——自动归档发票邮件并记录
选择一个你已在使用的工具相关的模板，点击使用。Okou 会请求你授权该工具，并暂停等待：
- 在聊天编辑器中点击连接器，选择添加连接器，或直接按照 Okou 聊天中的提示操作。
- 搜索服务并添加。
- 在弹窗中登录该服务，和你平时登录一样。
如果 Okou 在任务中途请求连接，完成后会自动继续。如果你在连接器页面添加，则 Okou 会询问哪些智能体可以使用该连接。一个连接可供多个智能体使用，但每个智能体只获得其请求的具体权限——部分访问权限有时效，需要定期续期。
常见的起点：Gmail 和 Google Calendar 用于收件箱和日程，Slack 用于团队沟通，Google Drive、Google Sheets 或 Notion 用于文档，HubSpot 用于客户管理。
你无需一次性授权所有服务。按需连接，工作需要时再添加。工作区内的连接器页面是你可用服务的权威列表——参见连接器目录获取常用工具分组索引。
Okou 从不获取你的密码：你始终在服务官网登录，平台仅保存凭证，不会交给 AI 模型。每次 Okou 访问你的工具，都会在记录中显示：哪个账号、读取了什么、修改了什么、何时操作。你可随时断开服务或收紧权限。完整安全模型见权限说明。
3. 创建并完善你的智能体
模板让你了解工作流程，智能体(agent)则让它真正属于你。
智能体是持久的虚拟队友：有独立的指令、语气、访问权限和保存的流程。在智能体 → 新建智能体中，为你关心的岗位创建一个——如支持、调研、市场、招聘。对话框默认公开，你可以在调试阶段切换为私有。
智能体的专属页面是你调整它的地方。资料包含名称、团队可见描述和回复语气。指令展示当前遵循的常规说明。授权管理它可访问的工具。
然后像带新人一样调教它：
- 给它一个真实任务。
- 结果不理想时，在聊天中指出，并让 Okou 记住：“以后都要注明来源文档，发邮件前必须先给我草稿。”
- 再试一次。重复，直到默认行为符合你的要求。
好的常规指令应涵盖受众、语气、输出格式、优先工具及限制——哪些事绝不能做，何时必须请示你。最后一点尤其重要：它决定了智能体在你不在时的权限边界。
不要在第一步就追求完美指令。通过实际工作不断修正，才会真正完善。
4. 将有效流程保存为工作流
在第2步你用的是别人的流程，这一步则是记录你自己的。
当你第二次提出同样请求，并且两次都做了类似调整时，就是保存为工作流的时机。在同一对话中说：“把这个变成一个叫‘晨间简报’的可复用工作流。”
留在原对话很重要——这样 Okou 能获取真实输入、你的修正和你最终认可的输出。
Okou 会读取对话，起草流程并为你保存——你无需离开聊天界面，系统会展示创建内容。
它会建议名称、描述、指令、附件和可见范围。请检查这五项，尤其注意两点：
- 描述决定了后续何时会用到此工作流。*“用我们的语气和帮助文档起草客户邮件回复”能在合适场景被调用；“做邮件相关的事”*则不会。
- 可见范围。 新建工作流默认仅你可见。要与工作区共享需手动操作，保存时不会自动公开。（智能体则相反——默认公开——请分别检查。）
之后，工作流会在工作流下拥有独立页面。你可随时查看或修改，无需专门前往创建。指令是 Okou 每次执行的流程；建议回读一遍，因为结果偏离时你会在这里调整。标题下的简称可在聊天中直接调用。
一个工作流归属于一个智能体，并以该智能体的语气和权限运行。完整说明见工作流。
5. 设定定时计划
现在让它自动运行：
“每个工作日早上8点运行此流程，并将结果发到 Slack。”
同样无需离开聊天界面：Okou 会确认时间和结果投递位置，自动设置，任务即开始定时运行。
系统会回读频率、所用时区和下次运行时间，让你在首次执行前发现错误假设。目标服务必须已连接——如需将结果发到 Slack 或邮箱，需先授权对应服务。如需手动设置，也可在工作流的自动化标签页下点击添加自动化。
每个自动化会显示上次运行时间、下次运行时间，并有暂停开关。▷按钮可立即运行工作流。
定时只是启动工作流的一种方式。它也可等待事件触发——如新邮件到达、会议预订、表单提交、文档变更。详见自动化。
有一条建议值得遵循：先手动运行，确认无误再设自动。 若▷按钮失败，问题在于工作流或权限；若▷成功但定时无结果，问题在于时间设置。两者同时排查，十分钟的设置可能变成一下午。
建议从小规模开始。前几天先用每日或每周运行，远比一上来就每小时运行后续更易管理。
6. 邀请团队成员，共同使用
等有内容可用时再邀请他人。空工作区不如有一个为他们准备的好用工作流更有吸引力。
发送邀请前：
- 将他们需要的智能体从私有切换为公开。
- 共享你希望他们首先运行的工作流。
- 从指令和文件中移除所有密码、密钥或一次性个人信息。
- 决定谁需要Admin，谁只需Member。默认用 Member——Admin 仅限管理成员、账单和工作区设置的人。
然后进入设置 → 人员 → 添加成员，输入邮箱地址，选择角色并发送。邀请在被接受前会保持待定状态，你可在同一页面查看或取消。详见邀请同事。
成员加入后，个人效率工具与团队依赖的差别主要体现在以下习惯：
- 明确交接首个任务。 告诉新成员要运行什么、需要提供什么、结果会在哪里出现。
- 每人连接自己的账号。 每个人都连接自己的 Gmail、Slack，不共用登录。
- 共享有效流程，其他保持私有。 个人尝试保持私有，团队依赖的流程像其他共享文档一样被维护。
- 让 Okou 出现在实际工作场景。 将 Okou 添加到 Slack，同一个智能体可在频道中答复。详见Slack。
- 复制而非重建。 若需让另一个智能体拥有相同流程，直接复制工作流。两者可各自独立发展。
实际运行效果见团队使用指南。
下一步可尝试
展示功能广度的提示词——任选与你日常相关的：
- “梳理本周客户邮件，按主题分组投诉，并告诉我前三大问题。”
- “阅读这封客户邮件[粘贴]，用韩语起草回复，并指向相关帮助文档。”
- “拉取上周注册数据，与前一周对比，写一段可发给团队的总结。”
- “用标准品牌模板制作一个5页的定价演示文稿。”
- “写四条宣布我们新 Slack 集成的社交媒体文案，并用品牌色制作配套方形图片。”
- “周四续约电话前，整理该账号所有信息，列出我需关注的三大风险。”
