与团队共享工作流

当你希望同一工作区的其他成员能够发现并运行相同流程时，将工作流设置为公开。如果是个人、实验性或包含不宜共享内容的工作流，请保持私有。

发布工作流会共享其指令和附加参考文件，但不会共享创建者的私人聊天、已连接账户、凭证或个人权限。

发布前请确认

请确认：

• 工作流能用多个实际输入产生有用结果；
• 描述清楚说明了使用场景；
• 指令中不含令牌、密码、客户机密或不必要的个人数据；
• 附件对所有工作区成员都是安全可见的；
• 所属智能体为公开且目标成员可用；
• 发送、发布、删除、采购或更改外部数据的审批规则已明确。

每个工作流只属于一个智能体。若智能体不可被队友访问，则其公开工作流对团队无实际意义。

公开工作流

1. 打开工作流。
2. 选择你要共享的工作流。
3. 检查其名称、描述、指令及附件。
4. 在可见性下选择公开或点击将工作流设为公开。
5. 确认更改。

该工作流现在已成为工作区共享工作流库的一部分。如果该工作流属于你未拥有的智能体，可能需要组织管理员来发布。

公开与私有的区别

公开仅指工作区内公开。不会生成未认证的网页，也不会将工作流发布到公开互联网。

队友如何运行

成员可通过所属智能体的聊天以两种方式使用公开工作流：

• 输入其斜杠命令，如/qualify-inbound-lead；
• 当工作流描述与请求匹配时，用自然语言提出任务。

在 Slack 中，提及 Okou 并包含工作流名称或目标任务。参见在 Slack 中使用共享工作流。

运行工作流的成员需提供与请求相关的输入。Okou 会使用该成员和智能体可用的连接和权限，不会借用工作流创建者的个人账户权限。

共享方法，不共享账户

以下内容彼此独立：

1. 工作流可见性决定谁能看到和调用该流程。
2. 智能体可见性决定谁能访问其所属智能体。
3. 连接标识成员已连接的服务账户。
4. 授权与权限决定所选智能体能对该连接执行哪些操作。

因此，两位队友即使运行同一公开工作流，也可能因服务不同而收到不同的授权请求。每个人都需为自己的工作范围授权。

复制工作流到其他智能体

当其他团队或智能体需要可独立演化的版本时，使用复制工作流。

1. 打开该工作流。
2. 选择复制工作流。
3. 选择目标智能体。
4. 打开新副本，检查其指令、文件和权限。
5. 仅在目标智能体测试通过后再发布副本。

副本会作为新的私有工作流开始。对副本的更改不会影响原件，原件的更改也不会影响副本。请将其视为分叉，而非实时同步。

当销售和客户成功团队共享研究方法但需不同输出格式或审批边界时，复制很有用。如果所有人都应收到标准更新，请保留一个公开工作流，而非创建多个副本。

安全更新公开工作流

公开工作流可能已被队友或自动化使用。重大更改前请：

1. 明确将改变的行为或输出；
2. 用代表性输入测试修改后的指令；
3. 当输入、字段、目标或审批规则变更时通知相关成员；
4. 检查所有运行该工作流的自动化；
5. 若更改兼容旧版，请保持相同 slug；如协议变化较大，请新建工作流。

如仅为更清晰引用或更严格质量检查等小幅改进，通常可保留在同一工作流。若受众、所需输入或结果动作有根本变化，建议新建工作流更安全。

再次设为私有

将公开工作流改为私有会移除团队访问权限。其他成员可能无法再运行，依赖它的自动化也会停止。

设为私有前请：

• 检查哪些人员和自动化在使用；
• 如团队仍需该方法，请创建或复制替代方案；
• 通知受影响的所有者；
• 确认无共享参考文件会意外变为不可用。

轻量级发布检查清单

• 清晰名称和易记 slug
• 描述说明使用场景
• 指令定义输入、步骤、输出和审批边界
• 附件为最新且可安全共享
• 所属智能体为公开
• 非作者本人测试过
• 无个人凭证或私人聊天内容
• 已检查相关自动化

接下来，邀请队友或协助现有成员加入工作区。